В Сєвєродонецькому міському суді Луганської області оголошено конкурс на зайняття тимчасової вакантної посади державної служби категорії «В» - головного спеціаліста з питань персоналу Сєвєродонецького міського суду Луганської області

Загальні умови

1.

Посадові обов’язки

Розробляє і бере участь у розробці проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби.

Вносить пропозиції керівнику апарату суду з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту.

Здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника апарату суду з питань управління персоналом та проходження державної служби.

Розроблює посадові інструкції персоналу суду, які затверджує керівник апарату суду, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам.

Проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій.

Вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в суді та вносить відповідні пропозиції керівнику апарату суду.

Приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорії «В», проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору.

Виконує функції адміністратора під час проведення конкурсного відбору на посади державної служби категорій «В».

Разом із безпосередніми керівниками відповідних структурних підрозділів розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорії «В».

За дорученням керівника апарату суду перевіряє дотримання вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього службового розпорядку у суді.

Разом з іншими структурними підрозділами суду:

 - організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи суду;

 - опрацьовує штатний розпис суду;

 - забезпечує планування службової кар’єри, планомірне заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов’язків;

 - організовує роботу щодо стажування державних службовців суду.

Приймає участь у проведенні внутрішніх навчань державних службовців суду.

Здійснює планування професійного навчання державних службовців суду.

Узагальнює потреби державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції керівнику апарату суду.

Разом із державним службовцем складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності.

Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань та інших форм державних статистичних спостережень, аналізує кількісний та якісний склад державних службовців суду.

Веде табелі обліку використання робочого часу персоналом суду та табель обліку використання робочого часу присяжних.

Надає консультативну допомогу з питань управління персоналом та проходження державної служби державним службовцям суду.

Готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу суду державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік.

Організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям.

Ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку суду, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення.

Готує проекти наказів та розпоряджень голови суду та керівника апарату суду з основної діяльності, з адміністративно-господарських питань та здійснює їх реєстрацію в Журналі реєстрації наказів суду, готує розпорядчі документи про відрядження персоналу суду.

Оформляє і видає службове посвідчення державному службовцю та присяжному.

Забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення персоналу суду, забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії акта про звільнення, належно оформленої трудової книжки.

Обчислює стаж роботи та державної служби та здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років.

Формує графік відпусток персоналу суду, готує проекти актів щодо надання відпусток персоналу, контролює їх подання та веде облік.

Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) персоналу суду.

Оформляє і видає довідки з місця роботи працівника.

Опрацьовує листки тимчасової непрацездатності.

Готує документи щодо призначення пенсій персоналу суду.

Готує проекти відповідей на звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом.

Відповідає за проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати.

Здійснює облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних у суді, забезпечує контроль за станом військового обліку військовозобов’язаних і призовників.

2.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4100,00 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія

3.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

1 вакансія, тимчасова, на період відпустки працівника по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку

4.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1)      Копія паспорту громадянина України

2)      Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі

3)      Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону

4)      Копію (копії) документа (документів) про освіту

5)      Оригінал атестації щодо вільного володіння державною мовою

6)      Заповнену особову картку встановленого зразка

7)      Декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2018 рік

Строк подання документів – 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агенства України з питань державної служби та веб-сайті Сєвєродонецького міського суду Луганської області

5.

Дата, час і місце проведення конкурсу

01.03.2019 року о 10-00 за адресою: бульвар Дружби Народів, 19, м. Сєвєродонецьк Луганської області, 93404

6.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти осіб, які надають додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Петренко Олена Вікторівна

(06452) 4-21-93

inbox@sdm.lg.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство», «Правоохоронна діяльність»

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною мовою

вільне

Вимоги до компетентності

Вимоги

Компоненти вимоги

1.

Ділові якості

аналітичні здібності;

виваженість;

здатність концентруватись на деталях;

вміння розподіляти роботу;

організаторські здібності;

вимогливість;

оперативність;

вміння визначати пріоритети;

вміння працювати в команді

2.

Технічні вміння

вільне володіння ПК

знання програм Microsoft Office (Word, Excel)

вміння використовувати офісну техніку

3.

Особисті якості

надійність;

порядність;

чесність;

дисциплінованість;

тактовність;

відповідальність;

комунікабельність;

повага до інших;

терпимість

наполегливість вміння працювати в стресових ситуаціях

Професійні знання

Вимоги

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Конституція України;

Закон України «Про державну службу»;

Закон України «Про запобігання корупції»

2.

Знання спеціального законодавства

Закон України «Про очищення влади»;

Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

Кодекс законів про працю України;

Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ;

Інструкція про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів судових справ та документів діяльності суду;

Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30 (в редакції рішення Ради суддів України від 02.04.2015 №25)